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Automatiser les tâches répétitives de votre entreprise

Recopier une commande dans la facturation, relancer un client à la main, préparer chaque semaine le même tableau : ces tâches prennent des heures et sont source d’erreurs. Beaucoup peuvent être automatisées en reliant les outils que vous utilisez déjà.

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Premier échange gratuit et sans engagement

Vous vous reconnaissez ?

  • les mêmes informations saisies dans plusieurs logiciels
  • des relances clients ou fournisseurs faites à la main
  • des rapports reconstruits chaque semaine par copier-coller
  • des oublis quand la personne qui « sait faire » est absente
Pourquoi ça arrive

Les vraies causes

Des outils choisis un par un

Chaque besoin a trouvé son logiciel, mais personne n’a prévu de les relier. C’est l’humain qui fait le lien.

Des process jamais écrits

Quand une tâche n’est connue que d’une personne, elle est difficile à confier, et encore plus à automatiser. La première étape est de la décrire.

Notre méthode

Comment on règle ça

  1. 1

    Repérer

    Liste des tâches répétitives, du temps qu’elles prennent et des erreurs qu’elles provoquent.

  2. 2

    Prioriser

    Les automatisations qui libèrent le plus de temps pour le moins d’effort passent en premier.

  3. 3

    Relier

    Connexion entre vos logiciels, ou petit outil sur mesure quand rien n’existe.

  4. 4

    Fiabiliser

    Alertes en cas d’erreur, historique des actions, documentation.

Ce que vous obtenez

  • Inventaire des tâches répétitives
  • Priorités chiffrées en temps gagné
  • Connexions entre vos logiciels
  • Outil sur mesure si nécessaire
  • Alertes et historique
  • Documentation des process
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Questions fréquentes

Trop de tâches répétitives

Faut-il changer tous nos logiciels ?

Non. L’objectif est d’abord de relier ceux que vous utilisez. On ne remplace un outil que s’il bloque tout le reste.

Quelles tâches automatise-t-on le plus souvent ?

La création de factures depuis les ventes, les relances, les exports comptables, les notifications d’équipe et les tableaux de suivi.

Que se passe-t-il si une automatisation échoue ?

Une alerte vous prévient et l’action est rejouable. Une automatisation ne doit jamais échouer en silence.

On en parle ?

Décrivez votre situation en quelques lignes. Premier échange gratuit, puis un plan d’action et un devis clairs.

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